Lietuvos Respublikos ambasada Italijos Respublikoje skelbia atranką sekretoriaus(-ės) pareigybei užimti
Atnaujinta 2024-09-27
Lietuvos Respublikos ambasada Italijos Respublikoje skelbia atranką sekretoriaus(-ės) pareigybei užimti.
Pareiginė alga nuo 1928 EUR.
Reikalavimai:
- turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;
- mokėti lietuvių ir italų kalbas ne žemesniu kaip įgudusio vartotojo C1 lygmeniu, anglų kalbą – ne žemesniu kaip pažengusio vartotojo B2 lygmeniu;
- mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programiniu paketu);
- išmanyti teisės aktus, reglamentuojančius raštvedybos, dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, žinoti kalbos kultūros reikalavimus;
- gebėti rengti protokolinius tarpinstitucinės korespondencijos dokumentus;
- gebėti planuoti, organizuoti savo veiklą, analitiškai vertinti ir sisteminti informaciją;
- sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
- atitikti Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus suteikiant teisę dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“.
Funkcijos:
- padeda ambasados vadovui ar priskirtam darbuotojui;
- atsiliepia telefonu, administruoja skambučius;
- teikia bendrojo pobūdžio informaciją interesantams telefonu, pagal kompetenciją rengia atsakymus į paklausimus;
- pagal kompetenciją susirašinėja su užsienio valstybių diplomatinėmis atstovybėmis ir kitomis institucijomis, įstaigomis, organizacijomis;
- registruoja gaunamą ir siunčiamą korespondenciją (gaunamas ir siunčiamas sąskaitas registruoja nesant finansines funkcijas vykdančio darbuotojo), kopijuoja ir siunčia dokumentus, tvarko protokolinę korespondenciją ir vykdo kitas dokumentų valdymo funkcijas;
- pagal kompetenciją rengia raštus, lydraščius, notas ir kitus dokumentus ar jų projektus;
- formuoja ambasados dokumentų bylas, rengia dokumentacijos planą bei tvarko archyvą;
- stebi žiniasklaidos pranešimus, platina ambasados pranešimus žiniasklaidoje;
- platina Lietuvos Respublikos institucijų, įstaigų, įmonių pateiktą informaciją;
- atnaujina ir skelbia informaciją ambasados interneto puslapyje, socialinių tinklų paskyrose;
- atlieka vertimus raštu;
- sudaro ir nuolat pildo ambasados kontaktinių asmenų sąrašą;
- padeda tvarkyti diplomatinio pašto ir diplomatinių krovinių siuntimą ir priėmimą;
- prisideda prie susitikimų, renginių, priėmimų, vizitų organizavimo ir aptarnavimo;
- rūpinasi ambasados ir / ar rezidencijos patalpų priežiūra;
- priima lankytojus, konsulinius dokumentus, tvarko konsulinę korespondenciją;
- pagal kompetenciją palaiko ryšius su kitomis institucijomis konsuliniais klausimais;
- vykdo kitus ambasados vadovo nenuolatinio pobūdžio tarnybinius pavedimus.
Privalumai:
- renginių organizavimo patirtis;
- turėti nemažiau kaip 3 metus administracinio darbo patirties;
- vertėjo iš/į italų kalbos/ą patirtis;
- turėti komunikacijos arba ryšių su visuomene, žiniasklaida darbo patirties.
Su darbuotoju bus sudaroma terminuota darbo sutartis nuo 2025 m. sausio 1 d.
Pretendentai, atitinkantys pareigybei keliamus reikalavimus ir norintys dalyvauti atrankoje, iki 2024 m. spalio 3 d. (įskaitytinai) elektroniniu paštu amb.it@urm.lt, turi pateikti gyvenimo aprašymą, išsilavinimą patvirtinančius dokumentus ir motyvacinį laišką lietuvių kalba. Pokalbiai su atrinktais kandidatais planuojami 2024 m. spalio pradžioje Lietuvos Respublikos ambasados Italijos Respublikoje patalpose arba nuotoliniu būdu. Papildoma informacija teikiama elektroniniu paštu amb.it@urm.lt
