Naujienos

Skelbiama atranka į sekretoriaus(-ės) pareigybę Lietuvos Respublikos ambasadoje Italijos Respublikoje. Atrinktam kandidatui bus siūloma sudaryti terminuotą darbo sutartį.

Reikalavimai:

1. turėti aukštąjį išsilavinimą arba jam prilygintą išsilavinimą;

2. mokėti lietuvių ir italų kalbas ne žemesniu kaip įgudusio vartotojo C1 lygmeniu, anglų kalbą - ne žemesniu kaip pažengusio vartotojo B2 lygmeniu;

3. mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu, gebėti naudotis ambasadoje veikiančiomis informacinėmis sistemomis, įrenginiais (telefonu, faksu, kopijavimo aparatu) priskirtoms funkcijoms atlikti;

4. gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu lietuvių ir italų kalbomis, išmanyti dokumentų rengimo taisykles, archyvų tvarkymą reglamentuojančius Lietuvos Respublikos teisės aktus;

5. atitikti Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti arba susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „konfidencialiai“.

Pagrindinės funkcijos:

1. atlikti atstovybės sekretoriaus(-ės) funkcijas (elektroninio darbo kalendoriaus pildymas ir koordinavimas, susitikimų organizavimas ir pan.);

2. tvarkyti, registruoti bei techniškai paruošti gaunamą ir siunčiamą korespondenciją (registruoti dokumentus, rengti lydraščius, rinkti parašus bei vizas, perduoti vykdymui dokumentus ir pan.);

3. rengti pranešimus spaudai, talpinti informaciją ambasados interneto puslapyje, ambasados paskyrose socialiniuose tinkluose;

4. rengti raštus italų kalba, atlikti vertimus, susijusius su ambasados funkcijomis, iš lietuvių į italų kalbą ir iš italų į lietuvių kalbą;

5. dalyvauti organizuojant ambasados kultūrinio, protokolinio ir šviečiamojo pobūdžio renginius;

6. bendrauti su paslaugas teikiančiomis organizacijomis;

7. vykdyti kitas tiesioginio vadovo paskirtas funkcijas.

Privalumai:

1. turėti B1 kategorijos vairuotojo pažymėjimą;

2. turėti renginių organizavimo patirties;

3. turėti darbo patirties atliekant sekretoriaus(-ės) ir panašias funkcijas;

4. turėti vertėjavimo iš/į italų kalbos/ą patirties;

5. turėti žurnalistinio arba ryšių su visuomene darbo patirties.

Siūlomas pareiginės algos koeficientas nuo 7.59.

Kandidatai, atitinkantys pareigybei keliamus reikalavimus ir norintys dalyvauti atrankoje, iki 2019 m. lapkričio 6 d. 17 val. (Italijos laiku) elektroniniu paštu amb.it@urm.lt, turi pateikti gyvenimo aprašymą ir motyvacinį laišką lietuvių ir italų kalbomis. Pokalbiai su atrinktais kandidatais planuojami 2019 m. lapkričio 7 d. Lietuvos Respublikos ambasados Italijos Respublikoje patalpose.

Išsamesnė informacija teikiama elektroniniu paštu amb.it@urm.lt.