Naujienos

Skelbiama atranka į sekretoriaus(-ės) pareigybę Lietuvos Respublikos ambasadoje Italijos Respublikoje. Atrinktam kandidatui bus siūloma sudaryti terminuotą darbo sutartį.

Reikalavimai:
1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą;
2. mokėti lietuvių ir italų kalbas ne žemesniu kaip įgudusio vartotojo C1 lygmeniu, anglų kalbą – ne žemesniu kaip pažengusio vartotojo B2 lygmeniu;
3. mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu, gebėti naudotis ambasadoje veikiančiomis informacinėmis sistemomis, įrenginiais (telefonu, faksu, kopijavimo aparatu) priskirtoms funkcijoms atlikti;
4. gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu lietuvių ir italų kalbomis, išmanyti dokumentų rengimo taisykles, archyvų tvarkymą reglamentuojančius Lietuvos Respublikos teisės aktus;
5. atitikti Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti arba susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „konfidencialiai“.

Pagrindinės funkcijos:
1. atlikti atstovybės sekretoriaus(-ės) funkcijas (elektroninio darbo kalendoriaus pildymas ir koordinavimas, susitikimų organizavimas ir pan.);
2. tvarkyti, registruoti bei techniškai paruošti gaunamą ir siunčiamą korespondenciją (registruoti dokumentus, rengti lydraščius, rinkti parašus bei vizas, perduoti vykdymui dokumentus ir pan.)
2. tvarkyti ambasados bylų archyvą;
3. rengti pranešimus spaudai, talpinti informaciją ambasados interneto puslapyje, ambasados paskyrose socialiniuose tinkluose;
4. rengti raštus italų kalba, atlikti vertimus, susijusius su ambasados funkcijomis, iš lietuvių į italų kalbą ir iš italų į lietuvių kalbą;
5. dalyvauti organizuojant ambasados kultūrinio, protokolinio ir šviečiamojo pobūdžio renginius;
6. bendrauti su paslaugas teikiančiomis organizacijomis;
7. vykdyti kitas tiesioginio vadovo paskirstas funkcijas.

Privalumai:
1. gerai orientuotis Romos mieste, būti susipažinusiam su Romos infrastruktūra;
2. turėti B1 kategorijos vairuotojo pažymėjimą;
3. turėti renginių organizavimo patirties;
4. turėti darbo patirties atliekant sekretoriaus(-ės) ir panašias funkcijas;
5. turėti vertėjavimo iš/į italų kalbos/-ą patirties;
6. turėti žurnalistinio arba ryšių su visuomene darbo patirties.
Kandidatai, atitinkantys pareigybei keliamus reikalavimus ir norintys dalyvauti atrankoje, iki 2017 m. lapkričio 10 d. 17 val. (Italijos laiku) elektroniniu paštu amb.it@urm.lt, turi pateikti gyvenimo aprašymą ir motyvacinį laišką lietuvių ir italų kalbomis. Pokalbiai su atrinktais kandidatais planuojami 2017 m. lapkričio 16-20 d. Lietuvos Respublikos ambasados Italijos Respublikoje patalpose.
Išsamesnė informacija teikiama elektroniniu paštu amb.it@urm.lt.